Welkom bij Motor Eifel Tours. 

Wij organiseren één- en meerdaagse motortours in de Eifel en omliggende regio’s. Veiligheid, professionaliteit en rijplezier staan bij ons centraal. 

Op deze pagina vindt u de annulerings- en algemene voorwaarden die van toepassing zijn op onze diensten. 

Door een boeking te plaatsen gaat u akkoord met deze voorwaarden.

Annuleringsvoorwaarden Motor Eifel Tours

Versie 1.0

Deze annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle één- en meerdaagse motortours georganiseerd door Motor Eifel Tours.

1. Annulering door de deelnemer

• Tot 30 dagen voor vertrek: gratis annuleren.
• 30 tot 7 dagen voor vertrek: 75% van de reissom verschuldigd.
• Minder dan 7 dagen voor vertrek: 100% van de reissom verschuldigd.
• Niet komen opdagen (no-show): geen restitutie.

2. Omboeken door de deelnemer

• Omboeken naar een andere datum is mogelijk tot 30 dagen voor vertrek zonder extra kosten, mits plaats(en) beschikbaar.
• Binnen 30 dagen voor vertrek kan omboeken alleen in overleg, mits plaats(en) beschikbaar

3. Vervanging door een andere deelnemer

• De deelnemer mag een vervanger regelen, mits deze voldoet aan de deelnamevoorwaarden.

4. Annulering door de organisatie

Motor Eifel Tours behoudt zich het recht voor een tour te annuleren in geval van:

• Onvoldoende deelnemers;
• Overmacht (zoals – maar niet beperkt tot – natuurrampen, ernstig weer, calamiteiten of andere onvoorziene omstandigheden);
• Onveilige situaties voor deelnemers.

Bij annulering door de organisatie ontvangt de deelnemer de volledige reissom retour of kan gratis omboeken naar een andere datum.

5. Weersomstandigheden en routewijzigingen

• Weersomstandigheden vormen geen geldige reden voor kosteloze annulering door de deelnemer.
• Afhankelijk van weersomstandigheden kan de organisatie routes of planning aanpassen voor de veiligheid.

6. Verzekering en documenten

• De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een geldige reisverzekering, annuleringsverzekering en motorverzekering.
• Deelnemers dienen te beschikken over een geldig rijbewijs, geldig kentekenbewijs en de nodige verzekeringspapieren.
• Bij het ontbreken van benodigde documenten is deelname de facto uitgesloten en vindt geen restitutie van de reissom plaats.

7. Overmacht

In geval van overmacht is Motor Eifel Tours niet aansprakelijk voor schade of kosten die voortvloeien uit annulering of wijziging van de tour.

11. Privacy (AVG)

• Motor Eifel Tours verwerkt alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de tour.
• Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming, tenzij wettelijk verplicht.
• Deelnemers hebben het recht hun gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.

12. Gezondheid en medische verantwoordelijkheid

• De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar fysieke en mentale gesteldheid.
• Eventuele medische beperkingen en/of aandoeningen dienen vooraf gemeld te worden.
• Deelname onder invloed van alcohol en/of drugs en/of medicijnen die het rijgedrag beïnvloeden, is verboden en leidt tot uitsluiting zonder restitutie.

13. Veiligheidsverklaring

• Motorrijden brengt risico’s met zich mee. De deelnemer verklaart:
  
  • bewust deel te nemen op eigen risico;
  • de verkeersregels na te leven;
  • defensief en verantwoordelijk te rijden;
  • aanwijzingen van de tourbegeleiding op te volgen.

Deze voorwaarden zijn opgesteld in duidelijke en begrijpelijke taal om transparantie te bieden. Voor vragen kunt u altijd contact opnemen.

Disclaimer

Motor Eifel Tours besteedt veel zorg aan veiligheid, begeleiding en routeplanning. De deelnemer (de rijder en zijn/haar duo) blijft(ven) echter altijd verantwoordelijk voor eigen (rij)gedrag en inschatting van verkeerssituaties. Motorrijden brengt verhoogde risico’s met zich mee die nooit volledig kunnen worden uitgesloten. 

Door deel te nemen verklaart de deelnemer en zijn/haar duo rijder zich hiervan bewust te zijn en deze risico’s te accepteren.

Contactgegevens organisatie

Motor Eifel Tours
56856 Zell (Mosel), Duitsland

E: info@motoreifeltours.com

Deze annuleringsvoorwaarden maken deel uit van de algemene voorwaarden van Motor Eifel Tours.

Algemene Voorwaarden Motor Eifel Tours

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten, tours en activiteiten georganiseerd door Motor Eifel Tours. Door deelname verklaart de deelnemer (en zijn/haar duo) akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2. Deelnamevoorwaarden

• Deelnemen is uitsluitend mogelijk met een geldig motorrijbewijs.
• De motor moet technisch in orde zijn en voldoen aan de wettelijke eisen.
• Deelnemers rijden op eigen risico en blijven te allen tijde zelf verantwoordelijk voor hun rijgedrag.

3. Veiligheid en gedrag

• Deelnemer volgt altijd de instructies van de tourbegeleiding op.
• Onveilig rijgedrag of gevaarlijk gedrag kan leiden tot uitsluiting van deelname zonder restitutie.

4. Betaling

• Na ontvangstbevestiging van de reservering is betaling van 100% van de reissom vereist.
• Indien betaling uitblijft, behoudt Motor Eifel Tours zich het recht voor de reservering te annuleren.
• Een reservering is definitief na ontvangst van betaling.
• Betaling dient volledig voldaan te zijn vóór aanvang van de tour.
• Door en met betaling van de reissom gaat de deelnemer (en zijn/haar duo passagier) akkoord met deze Algemene- en Annuleringsvoorwaarden

5. Aansprakelijkheid

• Deelname aan tours van Motor Eifel Tours is altijd voor, en volledig op, eigen risico.
• Motor Eifel Tours is niet aansprakelijk voor:
  
  • letselschade of overlijden;
  • schade aan voertuigen of eigendommen;
  • verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen;
  • indirecte schade of gevolgschade.
• De deelnemer verklaart fysiek en mentaal in staat te zijn deel te nemen aan de tour.
• Iedere deelnemer (rijder / duo) blijft (ven) volledig aansprakelijk voor zijn of haar eigen (rij)gedrag en eventuele veroorzaakte schade.
• Motor Eifel Tours adviseert iedere deelnemer een passende reis- en ongevallenverzekering af te sluiten.

6. Materiaal en uitrusting

• Het dragen van beschermende motorkleding, helm, handschoenen en motorschoenen/laarzen is verplicht.
• De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor brandstof- en onderhoudskosten van de eigen motor.

7. Overmacht

In geval van overmacht (zoals – maar niet beperkt tot – slecht weer, natuurrampen, stakingen of ongevallen) kan de organisatie de tour wijzigen, onderbreken of annuleren.

8. Foto- en videomateriaal

Tijdens tours kan beeldmateriaal gemaakt worden. Dit kan gebruikt worden voor promotionele doeleinden tenzij een deelnemer vooraf hiertegen bezwaar maakt.

9. Klachtenprocedure

Klachten dienen binnen 5 dagen na de tour uitsluitend schriftelijk gemeld te worden via het contactformulier of per e-mail.

10. Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden is het Nederlandse recht van toepassing.